WE d'intégration

Rapport sur l'état d'avancement de l'organisation du WE d'intégration. (Au moins, on ne pourra pas dire que le BDE n'agit pas dans la transparence)
Dates: 30/31 aout

Le site choisi est le centre Horodberg (l'ortographe est peut être fausse) qui ce trouve prés de Munster.
Nous aurons ce centre en gestion libre c'est à dire sans personne pour faire la bouffe ou le ménage, c'est dire si nous aurons l'occasion de compter sur vous.
C'est un centre que j'ai pu obtenir par des contacts avec des amis d'il y a 10 ans qui s'occupent de gérer une association qui s'appelle familles suipases ou un truc dans le genre (promis, sito en école je m'engage dans la filière transport maritime majeure pavillons de complaisance)
Le centre se situe dans la verte et est prévu pour 85+15 places.

Pour la restauration
- 30 midi, vous amènerez vous sandwitch
- 30 soir on fera appel à un traiteur ou à la boulangerie
- 31 matin petit dej que l'on devra se cuisiner en partie + appel au boulanger
- 31 midi Barbecue

D'aprés mes prévisions, le prix sera aux alentours de 50€ voire plus dont 30€ pour le bus ( plus vous viendrez nombreux, moins ce sera cher)et 11€ pour le logement.
ex bus: un aller simple pour senone coute 475€

Je dois encore demander confirmation à mes amis, Mme Gitz s'occupe du bus et ensuite, je m'occuperai de la restauration.
Pour les activités on verra apres mais vous pouvez deja soumettre vos idées sur le forum de discussion de l'OPA.

Ozul

http://www.la-vallee-de-munster.com/Fr/Tradition.php

Site de l'office de tourisme.
Au fait, la première épreuve sera de finir la route pour que le bus puisse passer, on va quand même dans les vosges profondes et du coté alsacien, on ne sais pas trop au quoi il faut s'attendre, pour nous Lorrains.

J'ai plusieurs idées pour ce petit we: je propose d'organiser un stand sado-maso avec cuirs, fouets, flanbys, chantilly etc.. L'OPA sera bien évidemment l'invité d'honneur de ce stand!

Pas de sévices gratuits svp, garde ca pour ta sphère privée. Ce sont des fantasmes que tu pourras peut être partager avec ta prochaine conquète masculine. lol

Plus sérieusement, les membres du bde de Pec 1 peuvent ils voir avec Mme Gitz pour le centre, si elle a recu les papiers.....je m'en occuperai de nouveau aprés le 14 juillet.

Dans la prespective de l'organisation du WE d'intégration, nous organisons
une réunion afin d'organiser cet évènement.
Ce mail est envoyé à tous les membres de la prépa mais est principalement
adressé aux ex PEC2 (j'ai perdu la liste avec les adresse alors je prends
mon fichier général), mais les ex PEC1 qui le souhaitent peuvent aussi
venir.
Mme Gitzhoffer sera présente.

Cette réunion est programmée le: Lundi 18 juillet à 15 heure chez moi.

Ordre du jour:
- faire le point au sujet de l'organisation générale
- définir les activités et les animations qui seront proposées
- définir les équipes et les responsabilités.
(pour plus d'informations et en savoir ou ca en est, rdv sur le forum)
Objectif: nous tenons à ce que l'organisation de cet évènement soit
totalement transparente et que tout le monde y soit associé.

Pot pour la fin des concours.

La présence du plus grand nombre de PEC2 et plus spécifiquement de ceux qui
veulent s'engager dans l'organisation de cet évènement est souhaitée.

Ou se passera cette réunion et pourquoi?
Chez moi: Olivier Ulmer, 27 en Jurue, 57000 Metz. (vérifiez sur un plan de
Metz ou ca se trouve avant de partir, c'est juste au dessus du Café Mathis,
Colline Sainte Croix, au dessus de la rue Serpenoise)
Je suis actuellement malade, cloué au lit ou presque, épuisé, j'espère que
ca va s'arranger d'ici là mais je ne peux rien prévoir.
Il y a possibilité de garer les voitures dans la cours et presque tout le
monde sait ou ca se trouve (cf pot du bizuth)

Pour le BDE
Olivier Ulmer alias Ozul 06 84 30 10 36

SVP: répondez moi, même si vous ne pouvez pas venir en indiquant vos idées
d'activités ou ce que vous souhaiterez faire pendant le we, que l'on puisse
prévoir.
Tenez vous au courant de l'avancée de la chose sur le forum.
http://bde.jvt.monsite.wanadoo.fr
inscrivez vous sur le forum si ce n'est pas deja fait.

Bonnes vacances à tous.

Compte rendu de la réunion du 18 juillet pour l'organisation du WE d'intégration.

Le WEI se passera les 30 et 31 aout
La Champenoise
25, route du linge
Hohrodberg
68140 Hohrod (prés du Munster)

Départ en bus de Jean 23 à 9h30
Certains anciens PEC 2 partiront la veille et dormiront un jour sur place pour s'occuper de la mise en place des activités. Les autres mettront l'ambiance dans le bus.

Arrivée sur place, pique nique tiré du sac. Prévoir les sandwitchs.

Aprés Midi
Présentations
Activités, parcours, stands. (amener un vètement de rechange)
Remise des récompenses

Repas
Tartiflette que l'on devra se cuisiner.

Soirée
Blind tests, fète


Matin
Petit déjeuner mitoné par nos soins

Activités au terrain de foot pour ceux qui le souhaitent

Midi
Barbecue Saucisses, cote de porc, chips, pastèques

Retour à JVT


Finances
60€ seront demandés par personne
Coût de bus: 1100€ 28€ par personne
Cout de l'hébergement: 11€ par personne

Argent restant pour assurer la restaurationet pour la boisson:
21€ par personne pour: 1 tartiflette, 1 soirée, 1 petit déjeuner et 1 barbecue.
Les achats seront effectués fin aout chez Métro pour pouvoir serrer les prix.
En cas d'excedent, l'argent sera intégralement reversé à la caisse du BDE afin d'aider au financement des autres activités.


Etaient présent à cette réunion:
Mme Gitzhoffer
M Pallez
G Schivi Felter
M Hamot
M Szerman
O Ulmer
C Leblanc
E Profeta
J Michel


La partie OPA est dorénavant réservée aux nouveaux anciens pour des idées d'activités.

Le temps presse, et il est temps de faire un rappel.
La ou l'organisation pose problème actuellement, c'est au niveau des animations. Il faudrait que les ateliers se précisent et prévoir un peu de matériel, pour ne pas avoir à tout faire au dernier moment.

Quelques idées en vrac (avec Cyril)
Prévoir un blind test avec comme lot des objets de promo ou des t Shirt que l'on a récolté pendant les oraux.
Prévoir d'imprimer un paillardier type ESC Toulouse.
etc

Pour l'organisation des activités du WE d'intégration, il faut dorénavant, pour des raisons de confidentialité, écrire dans la rubrique OPA. Si vous n'êtes pas encore membre de ce groupe c'est à dire que vous n'avez pas encore accés à cette partie du forum, contactez Agonis ou moi même.

olivier c bon pour le week end d'inté, faut juste savoir savoir comment mathilde va avoir l'argent pour pouvoir aller a metro, sinon autre chose je voudrais savoir si l'OPA fait un t- shirt pour promouvoir la force masculine, car je voudrais bien en faire partie. ciao ciao

un mail va être envoyé aux anciens demain et ou aprés demain pour détailler l'organisation des activités du WE d'intégration.
L'arrivée des voitures est prévue le 30 à 10 heure, il faudra que quelques personnes prévoient de partir en bus pour animer un peu le trajet et chauffer l'ambiance.
Merci de faire partager vos idées d'activité au plus vite dans la partie OPA

Pour des raisons de finances serrées, il sera surement demandé à chaque ancien de ramener une bouteille d'alcool, c'est ce qui se faisait aussi les autres années.

Nous publierons des comptes détaillés de l'organisation de cette animation